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Business Central bietet Ihnen zwei Möglichkeiten Ihre Artikel umzulagern:
Mit einem Umlagerungsauftrag planen Sie beispielsweise eine Umlagerung Ihrer Artikel von einem Lagerort in einen anderen. Mit Hilfe dieses Auftrags können die Warenab- und -zugänge verbucht werden, sobald sie entstehen. Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass ein Beleg für diesen Vorgang entsteht und der Umlagerungsauftrag zu Einkaufs- oder Verkaufsaufträgen analoge Auftragsmerkmale aufweist, wie z.B. die Angabe von Lieferbedingung, Zusteller und der Transportzeit.
Die Buchung der Umlagerung kann ebenfalls über die Artikel Umlagerung Buch.-Blätter vorgenommen werden. Hier entsteht kein Beleg, sondern die Artikelzu- und -abgänge werden einfach an einem Lagerort ab- und an einem anderen Lagerort dazugebucht. Das kann sinnvoll sein, wenn Ihre Artikel schon umgelagert wurden und Sie dafür keinen Auftrag verwendet haben. Ab- und Zugänge der Artikel werden gleichzeitig gebucht. Denkbar wäre auch das Szenario, dass Ihr Lagermitarbeiter Waren von einem Lagerplatz an einen anderen umräumt. Oder wenn sich zwei Ihrer Lagerorte direkt nebeneinander befinden und die Artikel im Tagesgeschäft von einem Lagerort zum anderen befördert werden, ohne dass hierfür eine längere Transportzeit anfällt.
Wenn Ihr Tagesgeschäft erfordert, dass Artikel regelmäßig umgelagert werden müssen, zum Beispiel weil die Artikel in Lager A eingekauft aber aus Lager B verkauft und an Kunden geliefert werden, können Sie diese Informationen in den Lagerhaltungsdaten des jeweiligen Artikels festlegen und einen sogenannten Planungsvorschlag verwenden. Mehr zu Lagerhaltungsdaten und dem Planungsvorschlag finden Sie in unserem Artikel zu den Lagerhaltungsdaten (LINK).
Umlagerungsaufträge sind Aufträge, die für das Umlagern von einer bestimmten Menge von Artikel von einem Lagerort zu einem anderen Lagerort erstellt werden.
Wichtige Felder in Umlagerungsaufträgen:
Umlag. von Code: Lagerort, von welchem die Ware gesendet werden soll
Umlag. nach Code: Lagerort, an welchem die Ware ankommen soll
In Transit-Code: Ort der Ware, an welchem die Ware während der Umlagerung liegt. Beispielsweise könnte das ein Fremdlogistik-LWK sein. Der In-Transit Code selbst verweist auf einen Lagerort und hat damit alle Eigenschaften eines Lagerortes, inklusive der Logistik-Einrichtung. In-Transit Lagerorte werden über das Feld “als In Transitlager verwenden” gekennzeichnet.
Direkte Umlagerung: wenn dieses Feld aktiviert ist, wird die Ware von dem Lagerort, von welchem die Ware gesendet wird, zu dem Lagerort, wo sie ankommen soll, direkt umgelagert. Wenn dieses Feld deaktiviert ist, wenn also keine direkte Umlagerung erfolgt, wird die Ware beim Versand von dem Lagerort, von welchem die Ware gesendet wird zum In-Transit-Lagerort umgelagert und beim Empfang der Ware vom In-Transit-Lagerort, zu dem Lagerort, zu welchem die Ware gesendet wird, umgelagert.
Wird die Umlagerung mit In Transit-Lagerorten, also die indirekte Umlagerung, verwendet, dann muss im ersten Schritt, beim Versand der Ware die Umlagerung auf den In Transit-Code erfolgen. Dazu muss im Umlagerungsauftrag der Warenausgang gebucht werden.
Die im Beispiel verwendeten Artikel befinden sich nun auf dem “In Transit”-Lagerort. Sobald die Ware am Ziel-Lagerort ankommt, wird die Eingangsbuchung vorgenommen. In unserem Beispiel kommt die Ware 2 Tage später am Ziel-Lagerort an. Wir nehmen also die Wareneingangsbuchung vor. Nach der Eingangsbuchung wird der Umlagerungsauftrag gelöscht.
Anhand der entstandenen Artikelposten kann eingesehen werden, auf welchen Lagerorten Buchungen vorgenommen wurden. Hier ist zu sehen, dass mit einem In Transit-Lagerort gearbeitet wurde. In der Ausgangsbuchung wurden die Artikel vom Ausgangslager abgebucht und auf dem In Transit-Lager zugebucht. In der Eingangsbuchungen, die zwei Tage später erfolgte, wurde die Ware vom In Transit-Lagerort wieder abgebucht und auf dem Empfangslager zugebucht.
Wenn man direkte Umlagerungen verwendet, kann kein In Transit-Code angegeben werden. In diesem Fall wird bei der Buchung die Ware direkt vom Ausgangslagerort an den Ziellagerort umgelagert, ohne Transportzeit.
Wenn Sie regelmäßig Umlagerungsaufträge verwenden, empfiehlt sich die Einrichtung von Umlagerungsrouten. Umlagerungsrouten definieren, welcher In Transit-Lagerort, sowie weitere Felder automatisch in Umlagerungsaufträge übernommen werden, sobald Auslagerungs- und Einlagerungslagerort gesetzt wurden. Ist keine Route eingerichtet, können diese Informationen auch händisch in einem Auftrag hinterlegt werden.
Die Umlagerungsrouten sind als Matrix definiert. In den Zeilen sind die Auslagerungslagerorte angegeben (1), in den Spalten die Einlagerungslagerorte (2). In den Zellen, welche die Kombination zwischen Aus- und Einlagerungslagerort darstellen, ist angegeben, welcher In Transit-Lagerort und welche weiteren Parameter verwendet werden (3).
Beim Klick auf die Zeilen werden alle definierbaren Parameter angezeigt. Diese Parameter werden als Umlagerungsroutenspezifikation bezeichnet.
Felder der Umlagerungsroutenspezifikation:
In Transit-Code: Der Lagerort, auf welchem die Ware während des Transports liegt
Zustellercode: der Zusteller, intern, oder extern, der die Ware zustellt
Zustellertransportartencode: die Art des Transports. Hier kann auch die Transportdauer festgelegt werden.
In den Zeilen des Artikel Umlagerungs-Buch.-Blatts kann definiert werden, welche Artikel umgelagert werden sollen.
Das Feld “Lagerort” bezieht sich hier auf den Ausgangslagerort, das Feld “Neuer Lagerort” auf den Eingangslagerort. Durch Buchen der Buch.-Blatt-Zeile werden zeitgleich die Ab- und Zugänge der Artikel verbucht.
TIM OßWALD
ERP consultant
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