Die Abwicklung von Rahmenverträgen gestaltet sich oft komplex und zeitraubend – für Auftraggeber und – nehmer gleichermaßen. Mangelnde Transparenz im Abruf von Rahmenverträgen wie zum Beispiel unterschiedliche Berechnung von Preisspiegeln sind nur einige Herausforderungen. Dabei steigt der Zeit- und Kostenaufwand exponentiell mit der Anzahl der Abrufe. QUICK CONTRACT fungiert als Prozessbeschleuniger und vereinheitlicht den Abruf- und Vergabevorgang. Durch eine Auswertungs- und Effizienzübersicht wird die Auswahl des wirtschaftlichsten Auftragnehmers einfacher, schneller und nachvollziehbarer.
2019 startete ein Projekt mit unserem Kunden Deutsche Bahn, das darauf abzielte, eine effiziente, einheitliche und moderne Lösung für das Managen von Rahmenverträgen zu entwickeln. Entstanden ist eine Lösung, die Effizienz und hervorragende Benutzerfreundlichkeit vereint. Während zuvor mit Lieferanten noch per E-Mail kommuniziert werden musste, ermöglicht das neue System eine nahtlose Zusammenarbeit ohne Medienbrüche. Eine Erfolgsgeschichte, die die Entwicklung von QUICK CONTRACT maßgeblich inspirierte.
Die teilautomatisierte Abwicklung von Leistungsabrufen erspart Einkäufer:innen und Anrufer:innen mehr als 50 % des Zeitaufwandes, indem Fehlerquellen reduziert und die Datenqualität verbessert wird.
Umfassende Auswertungs- möglichkeiten von Projekten und die Anzeige von Rückmeldungen an einem Ort erhöhen die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Abrufprozesses.
Die automatische Angebotskalkulation im Tool und die Übersicht im Preisspiegel unterstützen bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Anbieters und erspart Ihnen ca. 15 bis 30 % der Gesamtkosten!
Die intuitive Abwicklung von Rahmenverträgen erleichtert den Vergabeprozess für Auftraggeber und Auftragnehmer und erhöht erfahrungsbasiert die Zusagequote von Lieferanten.
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