AD Vimotion

ERP-MIGRATION FÜR EFFIZIENTE GESCHÄFTSPROZESSE

Der Kunde

Die AD Vimotion GmbH aus dem baden-württembergischen Unterensingen bei Stuttgart designt, produziert und vertreibt über seine Marken Oxigin, Carmani und Oxforged hochwertige Alu-Felgen mit einem Fokus auf den Tuning-Bereich. Über seine Online-Shops richtet sich das Unternehmen sowohl an Großhändler als auch an Endverbraucher, denen es ein Sortiment von über 16.000 Einzelartikeln in den Felgengrößen 15–22 Zoll anbietet.

AUF EINEN BLICK

KUNDE: AD Vimotion 
BRANCHE: Automotive
PROJEKT: ERP-Migration
LÖSUNG: ERP- & CRM-Lösung
TECHNOLOGIEN: Microsoft Dynamics NAV

ERGEBNIS IN KÜRZE

Die Herausforderung

Das bisherige ERP-System war nur bedingt in der Lage, die zum Teil komplexen, kundenindividuellen Prozesse effizient abzubilden. Außerdem nahm die Pflege der umfangreichen Stammdaten zu viel Zeit in Anspruch, weil das System nicht intuitiv zu bedienen war. Das neue ERP-System sollte zudem in der Lage sein, automatisierte Stücklisten anzulegen. Dabei trat die Schwierigkeit auf, dass es sich bei zahlreichen Artikeln um Versionen von Basisartikeln handelt, die durch Beklebungen oder Lackierungen veredelt werden, wodurch eine große Zahl von Produktvarianten entsteht. Da das Sortiment auch auf verschiedenen Plattformen abgebildet wird, stellte die Anlage eines virtuellen Bestandes dieser „Sonderartikel“ – ebenso wie die Preiskalkulation – eine zusätzliche Hürde dar. Da der Verkauf zudem durch einen Felgenkonfigurator unterstützt werden sollte, musste auch dieser ins ERP-System integriert werden.

Die Lösung

Im Zentrum unserer Lösung stehen vor allem die kundenspezifischen Prozesse. Zunächst einmal haben wir die existierenden Stammdaten analysiert. Bei einer Migration ist schließlich nicht nur relevant, was zukünftig (neu) wie abgebildet wird, sondern vor allem auch in welcher Form die Bestandsdaten im System Platz finden. Mithilfe des Enterprise Service Bus (ESB) von Lobster haben wir sämtliche Datenströme standardisiert. Wo es zuvor zehn Formate gab, gibt es nun nur noch eines, das Microsoft Dynamics NAV problemlos und schnell verarbeiten kann. Außerdem mussten wir die kundenspezifischen Prozesse genauer betrachten. Während Vorgänge, wie die Angebots- und Rechnungsstellung augenscheinlich immer einheitlich ablaufen, hat in Wirklichkeit jedes Unternehmen seine eigenen Abläufe, denen die Lösung gerecht werden musste. Die AD Vimotion GmbH hat so die gesamtkostentechnisch beste Software mit intuitiver Lernkurve für die Sachbearbeiter:innen erhalten. Diese können Kunden und Lieferanten nun deutlich schneller anbinden. Zukünftig sollen auch weitere Geschäftsprozesse mithilfe von Microsoft Dynamics NAV automatisiert werden.
we solved it.