Digital Business Transformation
Angela Taraben
21. Januar 2026
Wenn Architekten- oder Ingenieurleistungen abgerufen werden, kommt schnell die HOAI ins Spiel – und mit ihr eine Vielzahl an Berechnungslogiken, Tabellen und Ausnahmen.
Was im Vertrag noch klar geregelt erscheint, wird beim Abruf zur operativen Herausforderung: Prozentwerte, anrechenbare Kosten, Leistungsphasen – all das muss nachvollziehbar und korrekt in den Preisspiegel einfließen. Fehler dabei sind nicht nur ärgerlich, sondern können teuer werden.
Die HOAI – Honorarordnung für Architekten und Ingenieure – regelt, wie Planungsleistungen vergütet werden. Die Logik ist eindeutig, die Umsetzung oft nicht. Gerade im Planungsumfeld kommunaler Unternehmen oder Versorger sind HOAI-Leistungen kein Sonderfall, sie sind fester Bestandteil vieler Rahmenverträge. Trotzdem wird die HOAI-Berechnung in vielen Softwarelösungen nicht oder nur unvollständig unterstützt.
Der Grund: Die zugrunde liegende Logik ist komplex.
Anrechenbare Kosten, Leistungsphasen, Umbauzuschläge oder prozentuale Honoraranteile müssen dynamisch kombiniert werden – ein Aufwand, den viele Systeme scheuen. Die Folge: Honorarberechnungen erfolgen oft manuell – außerhalb des eigentlichen Abrufprozesses.
In der Praxis sieht es häufig so aus:
Entsprechend logisch ist es, auch die Honorarberechnung direkt im digitalen Abrufprozess abzubilden.
Das Ziel ist klar:
Damit wird die HOAI-Berechnung nicht zur Zusatzaufgabe, sondern Teil eines klar definierten, standardisierten Prozesses.
Genau hier setzt QUICK CONTRACT an: Das Tool digitalisiert den vollständigen Abrufprozess aus Rahmenverträgen – von der Maßnahme über den Preisspiegel, den Abruf bis zur Zuschlagserteilung. Die automatisierte HOAI-Berechnung ist dabei kein Zusatzmodul, sondern ein integriertes Feature. Sie ermöglicht es, HOAI-Leistungen effizient, korrekt und rechtssicher abzuwickeln – direkt im bestehenden Vertragskontext.
Das funktioniert so:
Mit QUICK CONTRACT wird die HOAI-Berechnung nicht zur Stolperfalle, sondern Teil eines standardisierten, digitalen Prozesses.
Die Integration der HOAI-Berechnung in den digitalen Abrufprozess schafft spürbare Vorteile, nicht nur bei Zeit und Aufwand, sondern auch in Bezug auf Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Wer regelmäßig Planungsleistungen ausschreibt oder abrufen muss, sollte HOAI nicht als Sonderfall behandeln – sondern als integrierten Teil eines digitalen Standardprozesses.
QUICK CONTRACT bietet genau das: eine durchdachte Lösung, die Komplexität reduziert und rechtliche Sicherheit schafft – direkt dort, wo sie gebraucht wird.
ANGELA TARABEN
head of digital transformation
INA ROGALEV
junior marketing manager
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